使自己有足够的时间做充分准备
该改变谈问题的角度,却常常因考虑“面子”等问题,如谈判人员自身或所代表的集团的声誉、尊严等,不是实事求是地修订目标方案,反而固守这种商讨问题的方式。这时,如果谈判一方采用替换策略,常常可以让对方体面地改变某些谈判要求,使谈判得以顺利地进行下去。另外,这一策略还不仅仅是一种象征性的让步,更多情况下,替代方案包含着这样一种实质内容:我方愿意以放弃某一方面的利益为代价,换取等同价值的另一方面的利益。就像一对争吃一个橘子的姐妹,姐姐只想吃果肉,而妹妹只想要拿橘皮去制作她喜爱的蜜饯,但她们争执的却是谁得到整个橘子。其实换个角度去做,两个人就都满意了。这种替换的道理在商务谈判中同样适用。(2)价格让步策略。价格让步是让步策略中最重要的内容。让步的方式、幅度直接关系到让步方的利益。下面我们用表格的方式介绍几种常见的价格让步策略。假设谈判的一方在价格上让步的幅度为100分,共分4次进行,表14—1给出了6种让步策略。现将表14—1中的6种让步策略分析如下:第一种让步策略,是在开始就一次全部让出,不留任何余地,然后坚守阵地,因为再也没有本钱继续让步。这种策略会让对方觉得不可理解。一次让出会使对方认为初次报价水分过大,缺乏诚意。而在后面的迂回谈判中,己方又没有资本继续让步,会让对方感觉没有通融性,对之前的大幅让步并不存有感激。由此看来,这种让步策略并不可取。第二种让步策略,是分两次作均等让步。两次让步幅度都很大且额度等同,这样一是让对方感觉到己方的让步是粗略的,而不是精确的;二是对方再次要求让步时得到的是和第一次等额的利益,因而缺乏满足感。第三种让步策略,是四次均等让步。这种让步策略更不可取,它只是在理论上成立,在实际谈判中,这样的方式只会让对方产生无休止要求我方让步的欲望。第四种让步策略是递增性让步。这种策略是谈判中最忌讳的。一次次增加让步的幅度,只会诱使对方提出更为苛刻的要求。第五种让步策略,给人以极度缺乏诚意的感觉。前三步越让越多,最终却拒绝做出让步甚至要求加价,这样会严重影响谈判气氛。但在实际谈判中,也有人使用这种策略,主要目的是为了遏制对方无限要求让步的势头,而不是真的要加价。第六种让步策略最为理想,即每次做递减式让步。它克服了上述几种让步策略的弊病,既能做到让而不乱,又能成功遏制对方无限制要求己方让步的欲望。首先,每次让步都给对方一定的优惠,表现了己方的诚意,同时保全了对方面子,使其产生满足感。其次,让步的幅度递减,显得越来越困难,能够使对方充分感受到己方让步不容易,是在竭尽全力满足其要求。最后己方的退让幅度不大,是在明示己方的让步已经到了极限。也有些时候,谈判人员刻意将最后一次让步的幅度加大,甚至超过前次,这是充分表示己方合作的诚意,发出签约邀请。第二节 克服谈判障碍的技巧在商务谈判中,谈判双方之间有时会产生较大分歧。其实,不少分歧都是缘于沟通中的障碍。要想使双方重新以合作态度来进行磋商,就要更好地掌握谈判技巧和原则,相互沟通,克服谈判障碍。一、克服谈判障碍的原则(一)平和谈判气氛谈判障碍的产生,归结为一条,就是各方利益不同所致的观点差异。而各方观点差异带来的障碍如果在平和的谈判气氛中,往往比较容易得到妥善化解。平和谈判气氛,追根溯源是谈判者保持一个正确的谈判态度,要做到这点,首先,要适度追求利益,即不可过分贪图己方的利益。其次,不要莽撞行事,在条件不成熟时急于突破障碍只能造成谈判气氛紧张。再次,遇到谈判障碍不能慌张,要根据交易的必要性、交易条件的实际差异以及对方的言谈和态度,冷静思考排除障碍的策略。最后,在对手对双方长时间僵持不下感到沮丧不已时,应设法使之感到谈判有希望继续下去,在谈判中充分调动对方情绪,并掌握排除障碍的主动。(二)控制谈判情绪在谈判中,每个谈判者都有自己的期望和梦想,也存在自己的不安与疑惑,尤其是在遇到谈判障碍的时候,谈判者的情绪往往会有较大波动。一名成熟的谈判人员,在紧张气氛中要能够控制和调节自己的情绪,这样能够有效地影响对手的情绪,以便共同克服谈判障碍。(三)抓住排除障碍的最佳时机在一般情况下,谈判中只要出现障碍就应当立即排除。假设对方提出反对意见,而己方不马上回答,对方会时时惦记,无法集中精力进行下面的谈判。有时,对方所提的问题正是达成协议的唯一障碍,一旦此问题得以解决,即可成交。因此,在绝大多数情况下,只要对方提出异议或疑问,谈判者就应当立即予以回答。不过,当对方过早提及价格问题或提出些琐碎无聊的问题的时候,谈判者应当巧妙地运用技巧予以拖延,使自己有足够的时间做充分准备,以免仓促回答出现失误。二、克服谈判障碍的方法与技巧在商务谈判中,总的指导思想应当是“互相了解、互相信任、互惠互利、长期合作”。对于整个谈判过程是如此,对于谈判过程的环节之一——谈判障碍的克服而言,所运用的技巧也应当建立在这个认识的基础上。(一)力求客观在某些谈判中,尽管主要方面因涉及双方的共同利益易于达成一致,但在一些具体问题上双方难免会存在分歧,造成达成协议过程中的谈判障碍。由于双方可能坚持己见,就很难找到一项双赢的方案克服障碍。这时,设法建立一项客观的准则往往是一种克服障碍的好办法。(二)关注利益谈判者是为了自身的利益坐在一起进行磋商的,然而在实际谈判中,谈判人员往往把更多的注意力集中于各自所持的立场上,当双方的立场出现分歧时,谈判障碍就不可避免。其实,在这种时候,双方只要把注意力重新集中于立场背后的利益,就可能给谈判的成功重新带来希望。实例14—3一家百货公司计划在市郊建立购物中心,选中的土地使用权为A村所有。百货公司愿出100万元买下使用权,而A村坚持要价200万元。经过几轮协商,百货公司的出价上升到120万元,A村的要价下降到180万元,但之后双方都不愿在价格上再做出让步,因而无法达成协议。仔细分析,A村要高价的目的是为了维护村民的利益,因为农民失去土地,要依靠这些钱办一家厂,另谋出路。而百货公司因为是国有企业,支付120万元是经过层层审批才最终确定的,他们更多地站在维护国家利益的立场上,想节省资金扩大经营规模。双方表面看来各自代表一方利益,实际上仔细分析可以发现在双方对立的立场背后存在着共同利益:失去土地的农民要办厂并不是轻而易举的,而百货公司扩大规模急需大批人员,早些在当地建立购物中心,既可解决农民的谋生问题,又能招到大批售货员,这其实是双方共同利益所在。看到了这一点后,双方就有了共同的目标,很快找到了克服彼此间障碍的最优方案。在商务谈判中,双方对立立场背后存在的共同利益常常大于冲突性利益,认识并挖掘出共同的利益,就能为双方克服谈判障碍带来新的契机。(三)寻找替代“条条大路通罗马”,这种说法用在谈判上也是很恰当的。谈判中一般都会存在多种可以满足双方利益的方案,而谈判人员经常惯于简单地采用一种方案,而这种方案若不能为对方接受,谈判障碍就会形成。其实商务谈判中存在这种障碍是十分常见的事。这时,谁能创造性地提出可供选择的方案,而这种方案既能有效地维护自身利益,又能兼顾对方的利益要求,谁就能够掌握谈判的主动。要想减少谈判障碍,就不要试图在开局确定所谓的唯一方案、最佳方案,这往往会阻止许多其他可作选择的方案产生。同时,若能够在谈判准备时期就构思对彼此有利的更多方案,往往可以在